Segunda via da certidão de nascimento e casamento: como tirar

A certidão de nascimento e a de casamento são documentos que você precisa atualizados em vários momentos: para tirar outros documentos, dar entrada em benefícios, casar, comprar, herdar. Quando a via some, rasga ou fica velha demais, dá para tirar a segunda via no cartório ou pela internet. Veja quando é gratuita, quanto custa, o que informar e o passo a passo completo.

Quando você precisa de uma segunda via

A certidão é a base de boa parte da sua vida documental. Você costuma precisar de uma via atualizada para:

• Tirar ou renovar documentos, como a nova carteira de identidade (CIN) e o passaporte;
• Dar entrada em benefícios do INSS, como pensão por morte e salário-família;
• Casar (a certidão de nascimento atualizada costuma ser exigida);
• Processos de herança, aposentadoria e questões judiciais;
• Matrícula escolar e outros serviços.

Muitas vezes pedem a certidão atualizada (emitida recentemente), porque ela traz as averbações mais novas, como casamento, divórcio ou alteração de nome. Uma via antiga pode não ser aceita por estar desatualizada, mesmo que o documento original não tenha “validade” no sentido comum.

Certidão antiga ainda vale?

A certidão não vence, mas as averbações mudam. Se houve casamento, divórcio, mudança de nome ou outro fato registrado depois da sua via antiga, só a segunda via atualizada vai mostrar isso. Por isso, quando um órgão pede a certidão “atualizada” ou “recente”, ele quer uma via emitida há pouco tempo, que reflita a situação atual. Na dúvida, tire uma segunda via nova.

Quando é gratuita e quando tem custo

A regra geral é:

• Primeira via da certidão de nascimento e de óbito: gratuita por lei;
• Segunda via: costuma ter custo (o emolumento do cartório), que varia por estado;
• Gratuidade para baixa renda: pessoas reconhecidamente pobres têm direito à segunda via gratuita, mediante declaração de hipossuficiência.

Se você tem baixa renda, pergunte no cartório sobre a isenção. É um direito. Confirme o valor e as condições no cartório ou no portal oficial dos registros civis, porque os emolumentos mudam de estado para estado.

Caminho 1: pela internet

Hoje dá para pedir a segunda via sem sair de casa, pelo portal oficial dos cartórios de registro civil. Funciona assim:

1. Acesse o portal oficial dos registros civis (procure o nome oficial; evite intermediários que cobram a mais).
2. Informe os dados do registro: nome, data, cartório de origem se souber.
3. Escolha o formato: certidão digital (com validade jurídica, em PDF assinado) ou impressa entregue em casa.
4. Pague a taxa e acompanhe o pedido.

A certidão digital tem o mesmo valor legal da impressa e costuma ser aceita em órgãos públicos. É a opção mais rápida quando você precisa do documento com pressa.

Caminho 2: no cartório

O caminho tradicional continua valendo e é simples:

1. Vá ao cartório onde o registro foi feito. Em muitos casos, qualquer cartório de registro civil consegue pedir a via ao cartório de origem (o chamado pedido interligado).
2. Informe os dados do registro para localizar o assento.
3. Pague o emolumento (ou peça a gratuidade, se for o caso).
4. Receba a certidão na hora ou no prazo informado, conforme o cartório.

Se o registro é antigo ou de outra cidade, pode levar mais tempo, porque o cartório precisa solicitar à origem. Por isso, não deixe para a última hora quando um prazo depende da certidão.

O que informar para agilizar

Você não precisa da via antiga em mãos, mas estes dados aceleram a busca:

• Nome completo da pessoa (e dos pais, no caso de nascimento);
• Data do nascimento ou casamento;
• Cidade e cartório onde foi registrado, se souber;
• Número do livro, folha e termo, se você tiver uma via antiga.

Quanto mais informação, mais rápido o cartório localiza o assento. Se você não sabe o cartório, leve qualquer documento que ajude a rastrear (uma via antiga, mesmo rasgada, costuma trazer esses dados).

Cuidados para não cair em golpe

A segunda via envolve muita gente perdida procurando na internet, e golpistas aproveitam:

• Use só o portal oficial dos cartórios. Sites intermediários cobram bem mais por algo que você faz direto.
• Desconfie de preço muito alto ou de “urgência” cobrada por links de anúncio.
• Não informe senha de banco nem dados além dos necessários para o pedido.
• Para baixa renda, lembre da gratuidade; ninguém precisa pagar caro tendo direito à isenção.

Na dúvida sobre qual é o canal oficial, pergunte diretamente em um cartório de registro civil da sua cidade.

E a certidão de óbito?

A lógica é a mesma da de nascimento e casamento: a primeira via é gratuita, e a segunda via é pedida no cartório ou pela internet, informando os dados do registro. A certidão de óbito é essencial para dar entrada em pensão por morte e em inventários, então guarde-a bem e tire segunda via quando precisar apresentar em mais de um lugar ao mesmo tempo.

Certidão impressa ou digital: qual escolher

Com a opção digital, surge a dúvida sobre qual pedir. As duas têm o mesmo valor legal, mas servem melhor em situações diferentes:

• Certidão digital (PDF assinado): sai rápido, dá para guardar no celular e reenviar quantas vezes precisar. Ótima quando o órgão aceita documento eletrônico e você está com pressa. Cada verificação usa um código de autenticidade online.
• Certidão impressa: ainda é exigida por alguns serviços e cartórios que pedem o papel físico. Se você não sabe o que o órgão de destino aceita, a impressa evita ter que voltar.

Na dúvida, pergunte antes ao lugar onde você vai entregar o documento se ele aceita a versão digital. Isso evita pagar duas vezes. Para quem usa bastante a certidão (em vários processos ao mesmo tempo), ter a digital salva no celular é prático, porque você reimprime ou reenvia sem novo pedido.

Quanto tempo demora e como se planejar

Pela internet, a certidão digital costuma sair em pouco tempo, enquanto a impressa entregue em casa depende do prazo de envio. No cartório, quando o registro é da própria unidade, muitas vezes sai na hora; quando é de outra cidade ou muito antigo, o cartório precisa solicitar à origem e demora mais.

Por isso, se você precisa da certidão para um prazo (um benefício, um casamento, um concurso), não deixe para a última hora. Peça com antecedência, principalmente se o registro for antigo ou de outro estado. Ter a certidão atualizada guardada evita correria quando um documento ou benefício depender dela de uma hora para outra, como acontece ao dar entrada em benefícios do INSS.

Uma dica que poupa tempo: guarde uma cópia digital das suas certidões (uma foto nítida ou o PDF da versão digital) numa pasta no celular ou no e-mail. Assim, mesmo que você precise da via física depois, já tem os dados do registro (cartório, livro, folha) à mão para pedir a segunda via rapidinho, sem ter que procurar papel velho em casa. Essa pasta digital de documentos vale para toda a família e poupa muita dor de cabeça na hora de um benefício, uma matrícula ou uma viagem.

Resumo

1. A segunda via da certidão é necessária para documentos, benefícios, casamento e heranças.
2. A certidão não vence, mas peça uma via atualizada quando pedirem “recente”.
3. A primeira via é gratuita; a segunda costuma ter custo, com isenção para baixa renda.
4. Dá para pedir pela internet (inclusive digital) ou em qualquer cartório de registro civil.
5. Informe nome, data e cartório para agilizar; use só os canais oficiais.

Com os dados do registro em mãos e o canal oficial certo, tirar a segunda via é rápido e barato, e para quem tem baixa renda pode ser de graça. Mantenha as suas certidões atualizadas para não travar quando um documento ou benefício depender delas.